康盟慈善捐赠

  北京康盟慈善基金会致力于帮扶弱势群体,开展社会救助,支持健康公益活动,扶持慈善公益项目。让我们一起奉献爱,收获爱。

首页 > 管理制度 > 正文

北京康盟慈善基金会 考勤差休假管理规定
2017-05-31 09:30:29   来源:   评论:0 点击:

 

第一章  总则

第二章  考勤

第三章  出差

第四章  休请假

第五章  附则

第一章  总则

第一条 【宗旨和根据】

为健全机构考勤和休请假管理制度,规范考勤和休请假管理活动,严肃机构纪律,维护正常工作秩序,保障员工和机构的正当权益,制定本制度。

第二条 【适用范围】

1、机构的考勤、出差和休请假管理适用本制度。

2、本制度适用于机构所有部门。

第三条 【基本原则】

考勤和休请假管理应当遵循下列基本原则:

1、遵法守规、严肃纪律、维护秩序;

2、合理合情、以人为本;

3、个人和机构双利。

第四条 【主管部门和责任人员】

机构负责考勤、出差和休请假事务记录、审核的部门为综合部,责任人员是行政专员,行政专员应当认真履行职守,完整记录、审核所负责的考勤和休请假事务,并于次月5日前将上月记录结果报送至人事主管处。

第二章   考 勤

第五条 【工作日和工作时间】

机构除秘书处成员实行不定时工作制,其他员工实行每周工作五天、每天工作八小时的工作制。每周从周一至周五为日常工作日;每天从上午九点至十二点、下午一点至六点为日常工作时间。

该款规定不适用于法定节假日以及其他有关特殊时间段。

 

第六条  【考勤的方式】

除秘书处成员以外的员工采用指纹信息录入的考勤方式。

正常情况下采用指纹录入考勤方式,由员工在每天上下班时分别在指纹机上签到或者签退。忘记签到、签退或者由于其他原因未能签到、签退的人员,应当及时通过OA系统向部门负责人进行异常申报,说明情况,经审批后,方可冲抵缺勤记录,否则视为旷工。

员工每月因忘记签到、签退而提交的异常申报累计不得超过三次,否则视为迟到或早退。

由于技术原因出现网络系统故障无法采用指纹机考勤方式的,或者在特定情形下无法采用指纹机考勤方式的,由各部门负责人以手工记录考勤,报送综合部。

 

第七条  【考勤的时间单位】

迟到、早退半小时以内以“次”为统计单位;病假、事假以“小时”为最小请假和统计单位,年休假等各类假期以“天”为最小请假和统计单位。

考勤统计时所使用的“年”,指当年的一月一日至十二月三十一日;“月”,指当月的一日至月末最后一日;“天”指一个完整的工作日。

 

第八条  【考勤的统计】

综合部行政专员负责在每月5日前统计好上月考勤信息,并报给人事作为核算工资的依据。

 

第九条  【迟到和早退】

上班开始时间9:00(含)时至9:30时(含)内到班者,按照迟到论处,超过9:30时(不含)以上者,按照旷工半日论处;下午17:30(含)至18:00(含)打卡者,按照早退论处;下班时间在17:30(不含)以前者按照旷工半日论处。上述时间,以机构门禁考勤系统时间为准。

因天气、交通原因,每月机构准予员工有三次迟到且免扣工资。如遇突发性交通管制,地铁运营事故(根据官方消息确认),除免扣款外,不记为该月迟到次数。

当月迟到达到四次后连同前三次一同处罚,每次扣款为员工月应发工资的0.5%

无故迟到或者早退的,视为旷工。

 

第十条  【旷工】

员工有下列情形之一的,视为旷工:对旷工者,机构将扣除其当日应发工资。

1、未按规定履行签到和签退手续的;

2、无故不参加机构或者部门召开的工作会议的;

3、未请假或者请假未获批准而在上班时间擅自离开工作岗位的;

4、休假期满未申请续假或者申请续假未获批准而未到岗的;

5、请假事由经查明不属于事实的;

6、无故迟到或者早退半小时以上的;

7、不服从工作调动,逾期仍不到岗的。

 

第十一条  【查看出勤情况的权限】

员工有权从综合部考勤负责人处查看本人当年的出勤情况。

各部门负责人有权查看本部门当年的出勤率统计和员工的出勤情况。

综合部门负责人和考勤负责人有权查看各部门当年的出勤率统计和员工的出勤情况。

 

第十二条 【加班的申请和审批】

(一)加班审批原则:

1.员工尽职尽责在正常工作时间内无法按时按质完成工作,确实需要加班才能完成的可申请加班,且需要完成的时间在2小时以上方可计算加班时间。

2.下述情况不得申请加班:

1)员工因个人原因不能按时按质完成本岗位工作任务而申请加班的不予批准。

2)工作日员工出差及上下班途中的时间申请为加班的不予批准。

3)其他机构认为应当在工作时间内完成的工作申请加班的不予批准。部门违反上述原则审核批准的加班,经综合部审查发现,视为无效;审批人失职,按轻度违纪处理。

(二)加班审批程序:

    本人在OA系统上填写《加班申请单》,按照部门负责人审核→秘书长助理审批→交综合部备存流程办理。

(三)加班时间的认定

    1.以加班审批人确认的时间为准,并参考考勤卡中记录的实际出勤时间。

2.员工未按规定履行上述加班程序,或在工作时间以外的劳动不可计为加班。

(四)加班待遇

1.员工经过审批程序进行的加班,可安排同等时间调休,原则上不得与年假和法定节假日连休;

 2.调休以0.5天为最小休假单位,加班累计达0.5天后方可申请调休。

 

第十三条【调休】

员工加班并经机构综合部确定准许调休的,可申请调休。申请调休,应以不影响工作为前提。员工申请调休前,需在OA系统上填写《调休申请》,经部门负责人确认,调休超过3天者,需经秘书长确认,并报机构综合部存档。

 

第十四条【其他】

工作时间禁止打牌、串岗聊天、玩电脑游戏等做与工作无关的事情。发现一次,口头警告;发现两次,取消当年评优、次年调薪、晋职资格;发现三次劝退。

 

第三章   

第十五条【因公出差】

员工因公出差的,应当提前3天通过OA系统提交申请,经部门负责人、秘书长处、财务批准后方可出差。该申请由综合部行政专员存档备案。

因出差离需要开机构或者因完成出差任务需要回到机构的,应当在离开机构时和回到机构后,即时签退或者签到。

出差期间,应当遵守当地法律和习惯,不得有危害机构的言论和行为。因违反当地法律或者习惯而造成事故的,由出差人本人承担责任,与机构无涉。

因公出差的,出差期间视同出勤。

 

第十六条【临时出差】

遇紧急事项,由机构领导临时指派出差的,可以先行出差,正常上班后及时通过OA系统补提申请。

 

第十七条【延展出差时间】

出差任务未能在预期时间内完成因而需要延展时间的,应当就地通过电话或OA系统报告部门负责人,经批准后方可延展出差时间。

 

第十八条【出差延迟归来的处理】

因公出差的员工因疾病延迟回机构上班的,依照请假制度办理;因意外事件延迟回机构上班的,依照延展出差时间制度办理;无故延迟的,依照旷工处理。

第四章  休请假

第十九条【规定假】

员工依法享有法定节假日、公休日、带薪年假的休请假权利。

 

第二十条【年假】

正式在机构工作满一年者可享受带薪年休假。

员工工龄1年以上10年以下的员工可享受一年带薪年假5天,10年以上20年以下的可享受一年带薪年假10天,20年以上的可享受一年带薪年假15天,年假以具备休年假资格日起至当年年末计算当年有效。

员工累计工作年限,以员工人事档案记录的工作年限为准。不能提供档案工作年限记录的,以员工到本企业工作的年限为准。

带薪年假原则上于当年使用,因员工未申请年休假,导致其在一个年度内未休完年休假的,视为员工放弃当年的年休假。

因机构未批准年休假导致员工在一个年度内未休完年休假的,机构应在下一年度统筹安排其补休年休假。

3.员工在机构连续工作的第2个年度的年休假应休天数为:n向上取整所得的整数。n=员工在机构连续工作满一年后该年度的剩余天数÷当年全年天数×依法应享有的全年年休假天数。

视同正常出勤,不影响基本工资发放,取消休假日餐补。

带薪年假不包含公休日,不含法定节假日。

第二十一条【事假】

员工因事需要由本人在工作日内办理的,可以向部门经理审请事假。事假为无薪假。事假以小时为计算单位。

请整日假的扣款标准为“员工月基本工资/21.75*请假天数”;员工请事假每小时的扣款标准为“月基本工资/21.75/8小时*请假小时数”。

事假每年累计10天(不含10天)的,取消当年评优资格、次年调资资格。

事假的计算不含法定节假日和公休日。

 

第二十二条【病假】

员工因病无法正常工作,可以按程序请假治病和休息。

员工在请病假期间,发放日工资的70%

病假期间取消餐补。

病假的计算不含法定节假日和公休日。

 

第二十三条【病假证明】

员工申请病假的,应当在休假后向审批人员出示合法医疗机构的诊断书,并将诊断书复印件交综合部备案。

员工申请病假时未将诊断书复印件交综合部备案,并且未在提出病假申请当月补交诊断书复印件的,所申请病假无效,申请天数按事假处理。员工提供虚假材料获取病假的,按严重违规违纪处理。

 

第二十四条【特殊病假】

员工患慢性病经合同医疗机构诊断确需长期休养的,由本人提出申请,经劳动鉴定委员会研究确认、综合部门审核和机构办公会批准,可以给予适当假期休养。

休养期间按病假处理。

 

第二十五条【工伤假】

员工因工伤需要休假的,由其所在部门的负责人填写《休假审批表》,经秘书长批准,报综合部备案。休假时间以合法医疗机构出具的工伤诊断证明为准。

工伤的鉴定标准依据国家规定执行。员工应当积极配合机构和劳动部门进行工伤鉴定。无故拒绝进行工伤鉴定的,依据《北京康盟慈善公益基金会奖励处罚管理规则》的规定,按严重违规违纪处理。

 

第二十六条【康复恢复工作】

重病病愈或者非工伤医疗期超过三个月的员工恢复工作的,应当持有定点医院检查后出具的康复证明,经劳动鉴定委员会或者综合部批准后方可上班。

 

第二十七条 【婚假】

员工在在职期间依法登记结婚的,在登记之日起半年内经本人申请和主管领导批准,可享受三天婚假。男年满二十五周岁、女年满二十三周岁的初婚为晚婚。晚婚的员工,可以增加十一天婚假。男女双方有一方不符合晚婚条件的,双方均不享受晚婚增加的婚假。

婚假应当一次性使用,超过规定时间未休的婚假自动作废。

员工符合享受婚假条件但在离职时尚未休婚假的,婚假自动作废。

视同正常出勤,取消休假期间餐补。

婚假不含节假日,增加的十一天包含公休日。

 

第二十八条 【产假】

已婚女员工在符合国家规定的情况下因生育可以享受一定期限的假期。

在计划内生育的,可以享受九十天产假,其中产前十五天;难产的可以增加十五天产假;生育多胞胎的,每多生育一胎另增十五天产假。

在计划外生育的,其休息时间按事假处理。

女员工在妊娠不满四个月时流产的,可以享受三十天休假;妊娠满四个月未满七个月流产的,可以享受四十二天休假;妊娠满七个月流产的,可以享受九十天休假。

女员工年满二十四周岁初次生育的或者年满二十三周岁结婚后怀孕的初次生育为晚育,根据计划生育奖励条例,可以另享受三十天晚育假。对配偶符合晚育条件的男性员工,如配偶不休晚育假,男性员工可以申请十五天的晚育假,申请时须提供配偶机构出具的未休晚育假的证明。

女员工在正常工作日期间进行产前检查的,可以视为出勤,但须经请假和批准,否则视具体情况按病假、事假或者旷工处理。女员工按计划生育怀孕,需要保胎休息的,或者产假期满需要超期再休的,须持医院诊断证明请假并按病假处理。

员工接受节育手术的,享受国家规定的假期。

以上假期包含公休日。产假可以产前产后合并计算。

 

第二十九条 【哺乳假】

女员工生育后婴儿未满一周岁的,经请假可以享受每天一小时的哺乳假。

哺乳假未休不补,对超过的时间应当履行请假手续,按事假处理,未请假的视为旷工。

哺乳假含节假日和公休日。

 

第三十条 【丧假】

员工的配偶、子女、父母或者配偶父母死亡的,经申请和批准 ,可以休假三天。死亡的亲属在外地且需要员工本人去外地料理丧事的,另增二天路程假。丧假应当一次休完。

丧假视同正常出勤,取消休假期间餐补。

丧假含节假日和公休日。

 

第三十一条 【休请假程序】

除病假和丧假外,员工各类休假均应当至少提前一个工作日通过OA系统提交申请,并按审批权限获得批准后方可休假,否则视为旷工。

员工超过请假周期需要继续休假的,应当重新履行请假程序,否则视为旷工。

已婚女员工休哺乳假,选择集中休息或者每天休息一小时,均可通过OA系统进行申请和完成审批,获得批准后方可休假,否则视为旷工。

休假审批人收到员工请假申请后应当在四十八小时内完成审批。

 

第三十二条 【休请假特殊程序】

员工由于病假、丧假、休假审批人出差以及其他不为请假人意志所能控制的原因,未能提前提交申请的,本人应以电话或者其他口头方式及时向主管领导提出申请,经审批后方可休假,否则视为旷工。

员工正常上班后,应当在二十四时内补办申请休假手续。休假审批人应当在收到申请后四十八小时内完成审批。超过七十二小时不补办申请休假手续的,或者补办申请休假手续晚于当月最后一天的,请假无效,请假天数视为缺勤。

 

第三十三条  【不当请假和虚假请假】

员工请假应当说明理由。请假理由不充分或者请假妨碍工作的,审批人员可以斟酌情形不予准假,或者缩短假期,或者劝其改假。

员工捏造不实理由蒙蔽有关人员以达到请假目的,以旷工论处,情节严重的,依据《北京康盟慈善公益基金会奖励处罚管理规则》的规定,按严重违规违纪处理。

 

第三十四条 【销假和补办请假】

员工按时完成休假返回机构上班的,其签到之时即为销假之时。

员工提前完成休假返回机构上班的,其签到时间可以视为出勤时间,假期天数按实际休假天数计算。

员工未按假期届满时间及时返回机构上班,未超过八小时的,不需要做异常请假申请,按实际签到或者签退时间计算假期;超过八小时的,应当立即按异常请假程序补办请假手续。

 

第三十四条【休请假审批程序与权限】

 

职级

审核及审批

备注

 

专员、主管

2天(含)以内,部门负责人审批;

3天(含)以上由部门负责人审核并报秘书长审批

综合

部备

部长

秘书长审批

 

第三十五条【休假补充说明】

1、员工在试用、实习期间不享受休假待遇;

2、年假最小计假天数为一天;

3、女员工产假后,不再享受当年带薪年假待遇。

4、凡符合休假条件的员工,须由机构根据情况有计划地安排休假;

5、凡带薪假期均需综合部负责人审核签字。

 

第五章  附则

第三十六条 【有关用语诠释】

本规则所称“以上”、“以内”,均包含本数;

本规则所使用的日期均指公历。

 

第三十七条 【未尽事宜的处理】

本规则未尽事宜,依据国家有关规定执行,国家没有规定的依据当地有关规定执行。

 

第三十八条 【本规则的解释】

本规则由机构秘书处授权综合部负责解释。

 

第三十九条 【本规则的施行】

本规则自201491日起生效试行。

本规则施行前的制度规定与本规则不一致的,以本规则为准。

相关热词搜索:北京 基金会 管理规定

上一篇:北京康盟慈善基金会证书管理制度
下一篇:北京康盟慈善基金会 采购管理规定

公益项目更多...