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北京康盟慈善基金会印章管理规范
2017-05-31 09:31:57   来源:   评论:0 点击:

第一条 总则

1. 为了规范基金会印章的使用与管理,维护和保障基金会权益,特制定本规范。

2. 本规范的印章是指基金会公章、人名章、合同专用章、财务专用章、发票专用章,基金会及相关公司各部门专用章。

3. 本规范适用于基金会全体员工,责任人为综合部部长、行政前台。

第二条 印章的使用与管理

1. 印章的申请

1.1 由于业务需求,需刻制公章、合同专用章时,由

负责其业务筹备的部门提出申请,并填写《印章刻制申请表》,报理事长批准后按照国家规定刻制。

1.2 各部门的业务专用章,由需求部门提出申请,并

填写《印章刻制申请表》,报部门负责批准后由综合部(财务专用章及发票专用章由财务部承办)承办,按照国家规定刻制。

1.3 如因磨损导致印章上的文字模糊不清而需要换

发时,由印章保管人员填写《印章刻制申请表》,在备注栏上拓上印模,说明制发日期,经部门负责人核定后由综合部按国家规定换发。补发印章的文字应有异于原印章,以便区别。

2. 印章的登记

基金会的印章由综合部或财务部刻制完成后,统一在综合部填写《印章登记表》进行登记,汇编成册,并永久保存以备查。

3. 印章的缴销

废旧、撤销或遗失寻获的印章,应由印章保管人员填写《缴销印章申请表》,经部门负责人批准后,由综合部按照国家规定缴销。

4. 印章的保管

4.1 基金会财务专用章及发票专用章由财务部负责

保管。

4.2 各部门专用章由各部门自行保管(若有)。

4.3 其余印章统一由综合部负责保管。

5. 印章的使用

5.1 已由理事长签署或授权签署的文件:

5.1.1 由经办人持文件、授权书(如有)、《合同审批表》(如有)在《文件盖章登记表》上登记签字。

5.1.2 综合部凭登记完备的《文件盖章登记表》加盖印章。

5.2 未经理事长签署或授权签署的文件:

5.2.1 由经办人、用章部门负责人分别在《文件盖章登记表》上登记签字。

5.2.2 综合部凭签字完备的《文件盖章登记表》加盖印章。

6. 印章的借用

6.1 印章原则上不允许带出办公楼。

6.2 如有特殊情况必须带出的,需执行以下程序:

6.2.1 由用章部门填写《印章借用表》,由借用

人、部门负责人、综合部部长分别在《印章借用表》上签字。

6.2.2 综合部派专人携带印章随同,负责加盖印

章,并负责在《文件盖章登记表》上登记;如需出差,综合部随同人员的差旅费由用章部门负责。

6.3 印章交回后,由综合部及时填写《印章借用表》。

7. 印章借用及使用授权

上级领导授权其下级在《文件盖章登记表》、《印章借用表》上签字时,需要向综合部提供书面的授权书。

第三条 附则

1. 本规范由综合部负责起草、解释与修订。

2. 本规范自颁布之日起执行。

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