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北京康盟慈善基金会固定资产管理制度
2017-05-31 09:22:27   来源:   评论:0 点击:

一、目的

(一)为规范加强固定资产的管理,掌握固定资产的保管与使用情况,及时消除闲置、报废的固定资产,防止遗失或被窃,特制定本制度。

(二)适用范围:本制度适用于基金会各部门。

二、范围定义及分类

(一)定义:固定资产是指企业使用期限超过1年、可重复使用及具有一定价值的办公设备、电器、家私、机器、机械、运输工具等列入本基金会固定资产管理范围。

(二)固定资产的分类、编号、标签

1、固定资产分类

1A办公设备类(如:传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、台式计算机、笔记本、移动硬盘、U盘、电脑音响、考勤机、装订机、数码摄像机、收款机、电话机、程控交换机、录音笔、网络适配器、路由器、交换机、调制解调器、打孔机、裁切机、计算器等)

2B办公家私类(办公桌、沙发、茶几、文件柜、椅凳、床、餐桌、案台等)

3C运输设备类(汽车、货车、叉车等)

4D电器设备类(空调、风扇、冰箱、电磁炉、电热水壶、点歌系统、监控设备、消毒碗柜等)

5E机器设备类(车间生产设备、电器工具类)

6F其它设备类(字画、装饰类等)

三、固定资产管理责任

(一)综合部是固定资产的统筹管理机构,负责本基金会固定资产的管理工作,包括购置、编号、建档、调拨、报损、维修、盘点、数据更新等。

(二)财务部负责固定资产的账务管理工作并参与现场盘点工作。

(三)使用人员及其所在部门负责固定资产的保管和检查工作。

 

四、固定资产管理方法

(一)建立《固定资产台账》(附件1),包括资产编号、资产名称、品牌/规格/配置、购置日期、购置成本、使用部门、使用人、存放地点、维修改造、报损处理等情况。

(二)制作固定资产标签,并粘贴在固定资产合适的位置上。

(三)固定资产每季度进行一次盘点,由综合部负责牵头,联合财务部与使用部门人员共同参与,核查台账名称、规格及数量是否与实际相符,并按实际情况更新相关数据。各基金会固定资产盘点后,统一提交总基金会总经理秘书存档备案。

(四)固定资产使用人员离职或调岗时,应做好固定资产的移交工作,由综合部负责监督。

 

五、固定资产购置与审批流程

(一)使用部门拟购置固定资产时,应按有关规定填写《固定资产申购表》经相关领导审批后,交由综合部办理。

(二)固定资产基本购置流程:

部门填表→部门负责人审核→综合部审核→秘书处审批→综合部安排采购;

(三)固定资产购回后,综合部应建立固定资产台帐,制作固定资产标签,并粘贴于固定资产指定位置上,再由申购部门办理领用手续。

(四)属于总基金会领导交代要求购买的物资,应事后补填《固定资产申购表》交综合部存档。

 

六、固定资产的维护和保养

(一)综合部负责监督和配合使用部门做好设备的维护和保养。

(二)使用部门发现固定资产损坏时,应及时通知综合部 ,由综合部安排维修。

(三)需委外修理的设备由使用人填写《固定资产维修申请表》(附件3),由综合部负责人签名确认后,提交基金会负责人批准,维修费用在1000元及以上的需提供总经理审批。

(四)综合部负责督促和验收委外维修的质量和保修日期等相关工作,并将维修情况登记在《固定资产维修情况登记表》(附件4)上。

七、固定资产移交

(一)固定资产移交时,由移交单位或部门填写《固定资产移交表》(附件5),填写固定资产的相关信息及移交时的状况,由移交和接收单位或部门填写意见后,交综合部核实。

(二)综合部核对移交表上的信息是否与实物及台帐登记的资料相符,核对无误后在移交表上签字确认。移交时由综合部负责监交,同时更新台帐及相关资料。

 

八、固定资产报损

(一)使用年限参考标准:

1、办公设备类5-8年;

2、办公家私类8-12年;

3、电器设备类8-12年;

注:低值设备类可适当降低使用年限标准

(二)报损标准:

1、技术性能落后,不能满足工作要求的最低标准和需要;

2、长期使用,主要部件已经磨损老化且购不到配件;

3、因事故或其他原因造成损坏,不能修复或无修复价值;

4、超过安全使用期限,存在安全隐患;

5、导致使用成本明显超标。

凡符合以上的条件方可申请报损。

(三)报损程序:

1、部门填写《固定资产报损申请表》(附件6),呈相关领导审批同意后进行处理;部门负责人审核→综合部复核→秘书处审核。

2、报损后的物件,由所在部门与综合部配合存放于仓库废品存放位置,剩下的零部件或有残余价值的物品,可重新利用或变卖处理。

3、处理完毕后相关资料送财务部门及综合部销账。

 

附件:1.《固定资产台账》

2.《固定资产申购表》

3.《固定资产维修申请表》

4.《固定资产维修情况登记表》

5.《固定资产移交表》

      6.《固定资产报损申请表》

 

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